:format(webp)){kind=icon}
:format(webp))
Hardware die past, klaar voor gebruik en beheerd van inkoop tot vervanging
Van werkplek tot server, van laptop tot netwerk. Ratho adviseert onafhankelijk, levert A-merken, configureert ze uitrolklaar en beheert de hele levenscyclus - inclusief garantie en vervangingsplanning. Zodat je apparatuur niet alleen werkt, maar ook past en blijft passen.
Herken je dit?
Hardware lijkt simpel - bestellen en aan de slag. Tot je ziet hoeveel tijd, geld en risico erin verdwijnt zonder dat iemand het overzicht houdt. Dit zijn de uitdagingen waar MKB en onderwijs tegenaan lopen.
Verouderde apparatuur die je afremt
Trage laptops, servers buiten garantie, digiborden die haperen midden in de les. Het kost je mensen tijd en humeur, en het risico op uitval groeit met de dag. Maar zonder vervangingsplanning weet je nooit wanneer je echt moet ingrijpen.
Geen standaard, geen overzicht
Elke werkplek is net anders, niemand weet precies wat er in beheer is en bestellingen lopen kriskras langs meerdere leveranciers. Zonder standaardisatie wordt elk apparaat een apart probleem en is beheer duur en foutgevoelig.
Inkoop kost tijd die je niet hebt
Welke laptop, welke firewall, welk merk? Specs vergelijken, leveranciers bellen, garanties uitzoeken - het kost uren die je liever aan je organisatie besteedt. En zonder onafhankelijk advies koop je al snel te veel, te weinig of net het verkeerde.
Nieuwe apparaten, oude risico's
Een doos uitpakken en aanzetten betekent niet dat een apparaat veilig is. Zonder schijfversleuteling, MDM en beleid staat er gevoelige data op losse devices. Hardware is pas veilig als ze goed wordt uitgerold en beheerd.
Hoe Ratho je hardware regelt - van advies tot vervanging
We zien hardware niet als een doos die je bestelt, maar als een levenscyclus die je beheert. We werken uitsluitend met A-merken van onze partners, omdat we kiezen voor kwaliteit en stabiliteit. In vier fasen van onafhankelijk advies naar uitrolklare levering en doorlopend beheer.
Inventarisatie en onafhankelijk advies
We brengen in kaart wat je nu hebt, hoe oud het is en wat er aan vervanging toe is. Daarna adviseren we wat echt past bij je werk, je gebruikers en je budget - niet bij de marge van een leverancier. We standaardiseren naar een handvol configuraties, zodat beheer eenvoudiger en goedkoper wordt.
- ✓Inventarisatie van werkplekken, laptops, servers en netwerk met leeftijd en garantiestatus
- ✓Onafhankelijk advies per gebruikersprofiel - kantoor, mobiel, zwaar werk, klaslokaal
- ✓Standaard werkplek- en serverconfiguraties voor schaalvoordeel en snelle uitrol
- ✓Meerjaren-vervangingsplan met een indicatie van de kosten per jaar
Inkoop bij A-merken via onze partners
We bestellen voor je bij onze partners, zodat je niet langs meerdere leveranciers hoeft. Voor werkplekken, laptops en servers bouwen we op Dell - betrouwbare Latitude-laptops, OptiPlex-desktops en PowerEdge-servers. Voor premium en hybride werkplekken zetten we Microsoft Surface in. Netwerkhardware bouwen we op Cisco Meraki. Eén aanspreekpunt voor advies, levering en garantie.
- ✓Dell Latitude, OptiPlex en PowerEdge voor werkplekken, laptops en servers
- ✓Microsoft Surface voor premium en flexibele werkplekken
- ✓Cisco Meraki switches, firewalls en netwerkapparatuur
- ✓Eén bestelling, één aanspreekpunt en scherpe inkoopcondities via onze partners
Uitrolklaar configureren en leveren
Je apparaten komen niet als lege doos binnen, maar klaar voor gebruik. We zetten ze vooraf op met de juiste software, instellingen en beveiliging. Voor Windows-werkplekken gebruiken we Windows Autopilot en Intune, zodat een laptop zichzelf inricht zodra de gebruiker inlogt. Surface-apparaten laten we via onze partner vooraf in Autopilot registreren, zodat ze rechtstreeks bij je medewerker kunnen worden afgeleverd.
- ✓Vooraf geconfigureerde werkplekken met software, instellingen en beveiliging
- ✓Zero-touch uitrol via Windows Autopilot en Microsoft Intune
- ✓Schijfversleuteling, MDM en beveiligingsbeleid standaard op elk apparaat
- ✓Cisco Meraki met zero-touch provisioning - netwerkapparatuur die zichzelf configureert
- ✓Levering op locatie of rechtstreeks naar de gebruiker, getest en gebruiksklaar
Lifecycle-beheer, garantie en vervanging
Na de levering houden wij de regie. We monitoren je apparatuur, halen firmware- en beveiligingsupdates binnen en handelen garantie en defecten voor je af. Via de proactieve diagnose van Dell SupportAssist en het Cisco Meraki-dashboard zien we problemen vaak voordat je medewerkers ze melden. En als een apparaat aan vervanging toe is, weet je dat ruim van tevoren - geen verrassingen in je budget.
- ✓Monitoring en firmware-/patchmanagement op werkplekken, servers en netwerk
- ✓Garantie- en RMA-afhandeling - wij regelen de retour, jij wordt niet opgehouden
- ✓Proactieve signalering via Dell SupportAssist en het Cisco Meraki-dashboard
- ✓Refresh-planning zodat vervanging gepland en betaalbaar blijft
- ✓Verantwoorde afvoer van afgeschreven apparatuur
Wat het je organisatie oplevert
Apparatuur die past en klopt
Onafhankelijk advies en standaardconfiguraties zorgen dat je koopt wat je echt nodig hebt - niet te veel, niet te weinig. Je mensen werken op hardware die meekan, in plaats van eromheen.
Geen inkoop-gedoe meer
Eén aanspreekpunt voor advies, bestelling, levering en garantie. Geen offertes vergelijken, geen leveranciers najagen, geen RMA-formulieren - wij regelen het en houden het overzicht.
Veilig vanaf het uitpakken
Elk apparaat wordt uitrolklaar geleverd met versleuteling, MDM en beleid erop. Nieuwe hardware is meteen beheerd en beveiligd, niet pas als iemand er weken later aan toekomt.
Voorspelbare kosten en planning
Met lifecycle-beheer en een meerjaren-vervangingsplan weet je wat eraan komt en wanneer. Geen verrassingsfacturen voor spoedvervangingen, geen apparaten die plots buiten garantie vallen.
Hardware waar we op bouwen
We werken uitsluitend met A-merken die bewezen kwaliteit, lange ondersteuning en sterke garantie bieden - zodat jouw apparatuur jarenlang meekan.
:format(webp)){kind=logo}
:format(webp)){kind=logo}
:format(webp)){kind=icon}
In de praktijk
“We zijn supersnel geholpen bij het installeren van onze iPads. Na een heldere uitleg zijn we nu in staat om zelf de nodige handelingen te verrichten, zodat onze vakdocenten met de iPads naar de scholen kunnen. Het was heel fijn om de hele zorg voor de technische kant uit handen te kunnen geven.”
Stichting CultuurStation
Los bestellen of in beheer?
Bestel hardware los met advies van ons, of laat de complete levenscyclus aan ons over als onderdeel van je Totaalbeheer-pakket.
Totaalbeheer Basis
Advies en levering, jij houdt het beheer
Hardware-advies, levering en installatie op afspraak
Totaalbeheer Standaard
Hardware in beheer, inclusief vervangingsplanning
Lifecycle-beheer, refresh-planning en garantieafhandeling
Totaalbeheer Security+
Volledig beheerde én beveiligde apparaten
Managed devices met MDM, schijfversleuteling en compliance
Veelgestelde vragen
Moeten we al onze huidige hardware vervangen?
Nee. Tijdens de inventarisatie beoordelen we per apparaat of het nog voldoet aan je eisen en hoe lang het mee kan. We adviseren alleen vervanging waar het echt nodig is en nemen de rest gewoon mee in beheer. Zo spreid je de kosten in plaats van alles in een keer te vervangen.
Zitten we vast aan een merk?
We kiezen bewust voor A-merken van onze partners omdat dat zich vertaalt in kwaliteit, garantie en lange ondersteuning. Voor werkplekken en servers werken we met Dell, voor premium en flexibele werkplekken met Microsoft Surface en voor netwerk met Cisco Meraki. Binnen die merken kiezen we per situatie wat het beste past bij je werk en budget - we sturen je nooit een apparaat aan dat je niet nodig hebt.
Wat betekent uitrolklaar precies?
Dat een apparaat gebruiksklaar binnenkomt, niet als lege doos. We zetten het vooraf op met de juiste software, instellingen en beveiliging. Voor Windows-laptops gebruiken we Windows Autopilot en Intune, zodat een toestel zichzelf inricht zodra de gebruiker inlogt. De medewerker of leerling kan direct aan de slag, zonder dat iemand er nog uren aan kwijt is.
Kunnen jullie ook onze schoolapparatuur en digiborden regelen?
Ja. We leveren en beheren naast werkplekken en servers ook devices voor het klaslokaal, van laptops en tablets tot digiborden. We rollen ze uit met de juiste MDM en beleid en houden ze in beheer, zodat een vakdocent of leerkracht zich geen zorgen hoeft te maken over de techniek. We sluiten aan bij hoe je school al werkt.
Wat gebeurt er als een apparaat kapotgaat?
Dan handelen wij de garantie of reparatie voor je af - jij hoeft geen RMA-formulieren in te vullen of leveranciers te bellen. Via de proactieve diagnose van Dell SupportAssist en het Cisco Meraki-dashboard zien we veel problemen zelfs aankomen voordat ze uitvallen. Bij beheerde apparatuur zorgen we waar nodig snel voor een vervangend toestel zodat je mensen door kunnen werken.
Kunnen we ook losse hardware bestellen zonder beheercontract?
Dat kan. Je kunt hardware los bij ons bestellen met ons advies, levering en installatie - dan houd jij het beheer zelf. Of je laat de hele levenscyclus aan ons over als onderdeel van je Totaalbeheer-pakket, inclusief monitoring, garantieafhandeling en vervangingsplanning. We kijken samen wat past bij jouw situatie.
Welke hardware past bij jouw organisatie?
We denken graag met je mee en geven vrijblijvend advies over de beste aanschaf voor jouw omgeving. Zonder verplichtingen.