:format(webp)){kind=icon}
:format(webp))
Je betaalt voor Microsoft 365 - maar benut je het ook echt?
De meeste organisaties gebruiken een fractie van wat ze hebben aangeschaft, betalen voor licenties die niemand nodig heeft en lopen onbewust security-risico's op. Wij halen de volle waarde uit je Microsoft 365 - van licentie-optimalisatie en een veilige inrichting van Teams en SharePoint tot adoptie en doorlopend beheer.
Herken je dit?
Microsoft 365 staat aan, maar het rendement valt tegen. Dit zijn de patronen die we bij MKB en onderwijs het vaakst tegenkomen.
Niemand heeft grip op de licenties
Je betaalt voor accounts van vertrokken medewerkers en voor dure licenties die maar half worden gebruikt, terwijl anderen juist functionaliteit missen. Niemand heeft overzicht over wie wat heeft, wat het kost en of het nog past. Met de Microsoft-prijsverhoging per 1 juli 2026 tikt elke overbodige licentie extra aan.
Teams en SharePoint zijn een rommelzolder
Teams wordt alleen gebruikt om te chatten, SharePoint groeit ongecontroleerd vol met sites en mappen, en niemand weet meer wie waar toegang toe heeft. Bestanden zijn breder gedeeld dan bedoeld - een tikkende tijdbom zodra je met Copilot aan de slag wilt.
Het gebruik is onveiliger dan je denkt
MFA staat niet overal aan, gevoelige bestanden gaan via persoonlijke mail of openbare deellinks, en er is geen beleid voor wie wat mag. Voor scholen en zorg komt daar de vraag bij of leerling- en patientgegevens wel goed beschermd staan, conform AVG en de onderwijs-DPIA's.
De investering levert niet op wat het beloofde
Na de overstap werkt iedereen weer zoals vroeger. Nieuwe tools worden genegeerd, Copilot-licenties blijven onbenut en de beloofde tijdwinst blijft uit. Zonder adoptie en sturing betaal je 100% van de kosten voor een fractie van de waarde.
Hoe Ratho je Microsoft 365 optimaliseert en beheert
We pakken je omgeving aan in vier fasen, van inzicht naar doorlopende waarde. Als Microsoft Solution Partner bouwen we op de native security- en governance-mogelijkheden van Microsoft 365, en zetten we AvePoint in voor backup, governance en migratie. Geen standaard template, maar een inrichting die past bij jouw organisatie.
Assessment en nulmeting
We brengen je huidige situatie scherp in beeld: welke licenties heb je, hoe worden ze gebruikt, waar lekt geld weg en waar liggen de security- en governance-risico's? Je krijgt een helder rapport met prioriteiten en concrete quick wins - geen 80 pagina's techniek.
- ✓Licentie-inventarisatie en kostenanalyse (right-sizing per persona)
- ✓Security baseline-check: MFA, Conditional Access, externe deling
- ✓Governance-scan op Teams- en SharePoint-toegang en oversharing
- ✓Adoptiescore per applicatie (Teams, SharePoint, OneDrive)
- ✓Adviesrapport met prioriteiten en kostenbesparing
Migratie en backup
Kom je van een andere omgeving of een oude tenant? Wij verzorgen de migratie van e-mail, bestanden en agenda's - voor grotere of complexe migraties met AvePoint Fly, zodat het sneller en met minder risico verloopt. En omdat Microsoft je data niet voor je back-upt (shared responsibility), richten we direct een onafhankelijke backup in.
- ✓E-mailmigratie vanaf Exchange, Google Workspace of IMAP
- ✓Bestands- en tenant-naar-tenant migratie met AvePoint Fly
- ✓DNS-configuratie en domeinverificatie
- ✓Onafhankelijke backup van Exchange, SharePoint, OneDrive en Teams (AvePoint)
- ✓Parallelle draaiperiode tot alles aantoonbaar werkt
Veilige inrichting en governance
We richten je omgeving in volgens best practices, met security, compliance en werkbaarheid in balans. We hardenen de tenant met de native Microsoft-securitystack en zetten met AvePoint structurele governance neer, zodat sites en rechten niet opnieuw uit de hand lopen - en je veilig naar Copilot kunt toewerken.
- ✓Teams- en SharePoint-structuur met heldere navigatie en rechten
- ✓Security hardening: MFA, Conditional Access, anti-phishing
- ✓Sensitivity labels en DLP via Microsoft Purview tegen oversharing
- ✓Governance- en lifecyclebeleid op nieuwe sites en teams (AvePoint)
- ✓Retentie, audit logging en AVG-/DPIA-conforme inrichting
Adoptie en doorlopend beheer
Technologie werkt pas als mensen het gebruiken. We trainen je team per afdeling of team, sturen op adoptie en blijven optimaliseren. Geen eenmalig project, maar een doorlopend partnerschap waarin licenties, security en nieuwe features meegroeien met je organisatie.
- ✓Kickoff-trainingen per afdeling of onderwijsteam
- ✓Adoptie- en gebruiksrapportage met heldere sturing
- ✓Doorlopende licentie-optimalisatie en kostenbewaking
- ✓Proactief beheer: updates, patches, security en nieuwe features
- ✓Begeleide, gefaseerde uitrol van Copilot wanneer je eraan toe bent
Wat het je organisatie oplevert
Je betaalt alleen voor wat je echt gebruikt
Door licenties te koppelen aan functies en werkelijk gebruik snijden we de overbodige kosten weg - juist nu de Microsoft-prijzen stijgen. Je weet precies wat je hebt en waarom.
Veilig en compliant, ook richting Copilot
Met de Microsoft-securitystack en sensitivity labels staat gevoelige data afgeschermd en op slot tegen oversharing. Een schone basis waarop je zonder zorgen Copilot kunt uitrollen, conform AVG en de onderwijs-DPIA's.
Je data is altijd terug te halen
Microsoft back-upt jouw content niet voor je. Met een onafhankelijke AvePoint-backup haal je verwijderde mails, bestanden of teams gewoon terug - per item of in bulk, ook na ransomware of een misser.
De investering gaat eindelijk renderen
Met adoptie en sturing gebruikt je team Teams, SharePoint en OneDrive ook echt. De tijdwinst die Microsoft 365 belooft, komt nu terecht waar het hoort: op de werkvloer.
Technologie en partners waar we mee werken
Als Microsoft Solution Partner bouwen we op de native security- en governance-mogelijkheden van Microsoft 365, en zetten we AvePoint in voor backup, governance en migratie.
:format(webp)){kind=icon}
:format(webp)){kind=logo}
Microsoft 365 beheer zit in elk pakket
Het beheer van je Microsoft 365 omgeving is onderdeel van elk Totaalbeheer-pakket. Het verschil zit in de diepte van de optimalisatie en het advies.
Totaalbeheer Basis
Standaard M365 beheer: licenties, accounts, basis security
Dagelijks beheer, MFA, e-mail filtering, patch management
Totaalbeheer Standaard
Uitgebreid M365 beheer met optimalisatie en advies
Licentie-optimalisatie, Teams/SharePoint inrichting, security hardening
Totaalbeheer Security+
Compliance-ready M365 met volledige security stack
DLP policies, Conditional Access, audit logging, compliance rapportage
Veelgestelde vragen
Moeten we eerst alles weggooien en opnieuw beginnen?
Nee. We beginnen met een assessment van je huidige omgeving en bouwen voort op wat al goed werkt. Vaak optimaliseren we de inrichting en governance stap voor stap, zonder dat je medewerkers er last van hebben. Alleen wat echt onveilig of onhoudbaar is, pakken we gericht aan.
Back-upt Microsoft onze data dan niet zelf?
Microsoft garandeert de beschikbaarheid van het platform, maar jouw data valt onder jouw verantwoordelijkheid - dat is het shared responsibility-model. Verwijderde items zijn maar beperkt terug te halen en bij ransomware of een menselijke fout sta je zonder onafhankelijke backup met lege handen. Daarom richten we standaard een AvePoint-backup in voor Exchange, SharePoint, OneDrive en Teams.
We willen aan de slag met Copilot. Waar moeten we op letten?
Copilot kan bij alles waar een gebruiker bij mag - dus als rechten en gedeelde bestanden niet op orde zijn, brengt Copilot oversharing genadeloos aan het licht. We zorgen eerst voor een schone basis met sensitivity labels en strak rechtenbeheer, en rollen Copilot daarna gefaseerd uit met training en duidelijke doelen. Zo betaal je niet voor licenties die blijven liggen.
Mogen wij als school Microsoft 365 wel gebruiken met leerlinggegevens?
Ja, mits je het goed inricht. De onderwijs-DPIA's op Teams, OneDrive en SharePoint stellen eisen aan hoe je met (bijzondere) persoonsgegevens omgaat. Wij richten je omgeving AVG- en DPIA-conform in, met de juiste instellingen voor dataclassificatie, retentie en toegang, zodat leerling- en personeelsgegevens beschermd blijven.
De Microsoft-prijzen stijgen per 1 juli 2026 - kost optimaliseren dan niet juist geld?
Optimaliseren levert juist geld op, zeker nu. Door overbodige en te dure licenties op te schonen en de mix af te stemmen op werkelijk gebruik, vangen we de prijsstijging vaak grotendeels op. Je betaalt voor wat je nodig hebt, niet voor wat er ooit is aangezet.
Met welke partijen en technologie werken jullie?
We zijn Microsoft Solution Partner voor Microsoft 365, Azure en Security, dus we bouwen op de native mogelijkheden van het platform: Entra ID, Conditional Access en Microsoft Purview. Voor backup, governance en grotere migraties zetten we AvePoint in. Het beheer zelf doe je bij een aanspreekpunt: Ratho.